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1. Leistungsumfang
a. Die Kanzlei steht ihren Mandanten für die elektronische Datenübermittlung im Wege des Online-Dialogs (Web-Akte) zur Verfügung
b. Die Kanzlei gibt dem Mandanten die Dienstleistungen bekannt, die er im Rahmen der Web-Akte nutzen kann.
2. Nutzungsberechtigte
Zur Abwicklung von rechtlichen Angelegenheiten verwendet der Mandant und etwaige Bevollmächtigte jeweils Identifikations- und Legitimationsdaten (Benutzername und Passwort). Mandanten und deren Bevollmächtigte werden im Folgenden als Nutzer bezeichnet.
3. Verfahren bei der Anmeldung (Benutzername und Passwort)
Der Nutzer hat Zugang zur Web-Akte, wenn er sich vorab durch Eingabe von Benutzername und Passwort identifiziert hat. Der Nutzer ist verpflichtet sich bei jeder Anmeldung über die Richtigkeit der SSL-Zertifikate zu informieren.
4. Änderung des Passwortes
Der Nutzer ist berechtigt, sein Passwort jederzeit zu ändern. Bei Änderung des Passwortes wird sein bisheriges Passwort ungültig
5. Behandlung der vom Nutzer übermittelten Daten durch die Kanzlei
Die vom Nutzer übermittelten Daten unterliegen der anwaltlichen Schweigepflicht und werden daher vertraulich behandelt. Von der Kanzlei eingesetzte Hilfspersonen oder Erfüllungsgehilfen sind vertraglich gesondert zur Verschwiegenheit verpflichtet. Ein umfassendes Safety-Package (permanente 128-bit-Verschlüsselung, Zugangskontrolle durch hochwirksame Firewalls und Autorisationsprüfungen, kontinuierlicher Viren-Check, laufende Datensicherung, Hosting auf einem Zentralserver ) gewährleistet eine Sicherheit, die auch die Kommunikation vertraulicher Inhalte ermöglicht. Das zur Speicherung der Daten eingesetzte Rechenzentrum ist nach einer der höchsten europäischen Sicherheitsnorm (British Standard) zertifiziert.
6. Legitimation und Geheimhaltung
a. Der Nutzer ist verpflichtet, die mit der Kanzlei vereinbarten Sicherheitsmaßnahmen durchzuführen.
b. Mit Hilfe des von der Kanzlei übermittelten Benutzernamens und Passwortes legitimiert sich der Nutzer gegenüber der Kanzlei. Der Nutzer hat dafür Sorge zu tragen, dass kein Dritter in den Besitz der Identifikations- und Legitimationsdaten gelangt, denn jede Person, die im Besitz dieser Daten ist kann die vereinbarten Dienstleistungen nutzen. Der Nutzer ist für die Geheimhaltung seiner Identifikations- und Legitimationsdaten verantwortlich. Die Kanzlei empfiehlt:
1. Die Identifikations- und Legitimationsdaten nicht zu notieren oder, z.B. auf der Festplatte des Rechners, zu speichern
2. bei der Eingabe der Identifikations- und Legitimationsdaten sicherzustellen, dass Dritte diese nicht ausspähen können.
Der Nutzer ist verpflichtet, wenn der Nutzer feststellt, dass eine andere Person von den Identifikations- und Legitimationsdaten Kenntnis erhalten hat oder der Verdacht einer missbräuchlichen Nutzung besteht, sein Passwort unverzüglich zu ändern. Sofern ihm das nicht möglich ist, hat er die Kanzlei unverzüglich zu unterrichten. In diesem Fall wird die Kanzlei die Web-Akte sperren oder ein neues Passwort vergeben. Die Kanzlei haftet ab dem Zugang der Sperrnachricht für alle Schäden, die aus der Nichtbeachtung entstehen.
7. Komfort-Login
Beim Einsatz des Komfort-Login durch den Nutzer, werden die Identifikations- und Legitimationsdaten lokal auf dem Rechner des Nutzers gespeichert, daher kann die Kanzlei die Vertraulichkeit des Mandantenbereichs nicht garantieren. Der Einsatz des Komfort-Login bedeutet zugleich einen Verzicht auf die Einhaltung der berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflicht. Für Schäden die durch den Einsatz des Komfort-Logins verursacht werden, übernimmt die Kanzlei keine Haftung.
8. Hinweise zum Datenschutz
Um Ihnen einen angenehmen Besuch in unserer Web-Akte zu ermöglichen, nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten, die beim Besuch unserer Seiten erhoben werden, gemäß den aktuellen Vorschriften des Datenschutzgesetzes.
9. Haftung
Für Schäden, die dadurch entstehen, dass Daten aus der Web-Akte unberechtigten Dritten zugänglich werden oder verloren gehen, haftet der Anwalt nur soweit, wie er dies vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht hat. Diese Haftungsbeschränkung gilt auch zugunsten der genannten Hilfspersonen, deren Mitarbeitern sowie evtl. an die Stelle dieser Hilfspersonen tretende Dritte.
10. Anwendbares Recht
Auf die Mandatsbeziehung zwischen der Kanzlei und dem Nutzer findet deutsches Recht Anwendung, es sei denn, dieses verweist auf eine ausländische Rechtsordnung.
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